ELO Contract

Progettata per metterti in grado di gestire e monitorare diverse tipologie di contratti
durante il loro intero ciclo di vita.

La Gestione dei Contratti facile

La gestione del contratto inzia durante l’avvio del contratto stesso e include le bozze, la negoziazione, l’approvazione, le fasi amministrative e la conclusione. 

La feature di gestione di template ti abilita a creare contratti i pochissimi step e applicare le condizioni contrattuali e i dati di base automaticamente. La soluzione inoltre offre procedure standard per l’approvazione, la chiusura e le conclusione dei contratti.

Uan dashboard ti aiuta a visualizzare e valutare le diverse fasi contrattuali. Puoi monitorare lo status come timeline o in formato tabellare, assicurandoti un accesso a colpo d’occhio alle informazioni chiave sui contratti in essere. Il calendario integrato ti invia alert sulle scadenze e promemoria.

Validi strumenti per il controllo dei contratti ti aiutano nella valutazione dei rischi e dei piani di pagamento. Hai infine la possibilità di creare report personlizzati ed elaborare statistiche.

Predisposizione, gestione, aggiornamento e controllo dei contratti: tutto in un’unica soluzione

La dashboard di gestione dei contratti offre funzioni avanzate per il monitoraggio e la gestione dei contratti. La soluzione offre inoltre diverse features per svolgere analisi ed estrarre insghts.

  • Visualizzate informazioni dettagliate su tutti i contratti
  • Monitorate e coordinate tutte le scadenze
  • Configurate i piani di pagamento e controllate i flussi finanziari
  • Create report e analisi dettagliati

La vista calendario permette di avere a colpo d’occhio una chiara situazione di tutte le scadenze e poterle gestire tempestivamente.

  • Visualizzazione chiara di tutti i promemoria e tutte le date di disdetta
  • Compatta rappresentazione di tutte le voci giornaliere o mensili
  • Prospetto mensile con anteprima rapida per sfogliare la cronologia dei task dei singoli giorni
  • Prospetto giornaliero in formato tabellare con filtri e possibilità di raggruppamento e analisi

ELO è perfettamente integrato con SAP!

ELO for SAP garantisce una collaborazione oltremodo efficiente basata su ELO Archive Link: quando per esempio si ricevono nuove condizioni di fornitura via e-mail, queste possono essere messe in relazione con l’oggetto SAP, in questo caso il fornitore, in modo più snello tramite ELO Toolbox for SAP. Successivamente le condizioni di fornitura vengono inoltrate automaticamente a ELO. Qui ELO Index-download for SAP attribuisce al documento i metadati richiamati da SAP. A questo punto ELO Toolbox for SAP aiuta l’utente a ritornare direttamente da ELO alla transazione SAP corrispondente, ad esempio per aggiornare il record dell’anagrafica del fornitore.