ELO HR Personnel File

La soluzione per la gestione amministrativa della forza lavoro ti aiuta a creare un registro elettronico del personale
e ad automatizzare task e processi del comparto HR.

Gestisci e controlla in maniera sicura i dati del personale

La Business Solution ELO HR Personnel File è focalizzata sull’automazione dei processi di business e sull’ottimizzazione dell’efficienza , assicurando al contempo livelli di data protection e compliance adeguati alla normativa vigente. ELO digital personnel file è specificatamente progettato per i processi HR.

La soluzione ti assiste nel set up dell’archivio elettronico del personale e nella standardizzazione dei documenti, a prescindere dai formati. Tutta la documentazione, come e-mail di candidatura, lettere di presentazione, richieste per posizioni aperte, etc, possono essere archiviate centralmente, assieme ai dati dei dipendenti. Un sistema di permessi e sistemi criptati assicurano piena compliance in materia di data protection e con le leggi in materia. Allos tesso tempo, l’archivio digitale del personale solleva gli operatori dai task di routine, implementando flussi di attività pre-configurati, inviando notifiche e alert in prossimità delle scadenze, e semplificando i processi di approvazione interna.

Il fascicolo elettronico del personale: un aiuto concreto per il lavoro degli HR manager

La dashboard di gestione e i fascicoli elettronici del personale ELO

ELO aiuta gli HR Manager ad avere sempre il pieno controllo dello stato e delle scadenze dei fascicoli dei collaboratori con features specifiche che consentono di:

  • Create elenchi dei dati anagrafici
  • Monitorare e gestire le scadenze rilevanti dei collaboratori, anche in modalità calendario
  • Creare viste filtrate dei collaboratori (attesi, assunti, inattivi e in pensione)
  • Gestite l’accesso a team e dati dei collaboratori mediante autorizzazioni con logica gerarchica
  • Strumenti visuali per l’evidenziazione dei dati significativi
  • Strumenti per l’elaborazione di analisi statistiche

La gestione degli Organigrammi

A qualsiasi livello gerarchico, ELO HR Personnel File vi consente di rappresentare graficamente la struttura della vostra organizzazione:

  • controllare in ogni momento la struttura del personale dell’azienda
  • definire i diversi livelli gerarchici per l’intera organizzazione, business units, singoli reaparti o team
  • acquisire la posizione corrispondente in un fascicolo del personale
  • definire chiaramente responsabilità e competenze
  • creare rappresentazioni grafiche anche parziali e gestibili tramite impostazione di diritti di accesso

ELO è perfettamente integrato con SAP!

Buoni motivi per scegliere la gestione dei contenuti aziendali di ELO e SAP:

Compliance
Rispetto dei requisiti di legge in materia di archiviazione dei documenti

Trasferimento dei dati
Contenimento dei costi grazie all’archiviazione a lungo termine con trasferimento dei dati nell’archivio ECM

Accesso centralizzato
Accesso centralizzato e riferito al processo ai documenti integrali (e-mail, ordini, offerte, fatture, ecc.)

Contenimento dei costi
Considerevole contenimento dei costi grazie alla garanzia di sconti con i processi controllati elettronicamente

Trasparenza
Migliore documentazione grazie alla totale trasparenza dei processi di elaborazione

Risparmio di tempo
Risparmio di tempo e riduzione dell’elaborazione manuale