ELO Visitor

Supporta l’intero processo di registrazione degli ospiti, dalla pianificazione della visita al momento in cui l’ospite lascia l’edificio.
La soluzione supporta tutte le fasi dell’accoglienza, della gestione e del monitoraggio dei visitatori.

La Gestione dei Visitatori e il Monitoraggio dell’Accoglienza

La Business Solution ELO Visitor abilita i collaboratori a registrare in anticipo le visite programmate.
Gli operatori del front desk possono registrare i visitatori all’arrivo, confermare tutte le informazioni di sicurezza necessarie, e fornire un badge identificativo con fotografia. E’ inoltre possibile accogliere i visitatori con un messaggio personalizzato di benvenuto negli schermi.

La soluzione offre un processo di registrazione semplice e veloce anche per i gruppi, come ad esempio classi scolastiche. Una lista degli utenti registrati può essere estratta in ogni momento, permettendo di identificare tempestivamente chi si trova nei locali, che è essenziale nelle situazioni di emergenza.

Il registro dei visitatori include un calendario integrato e offre comode opzioni per generare statistiche.

I Vantaggi di una Accoglienza professionale

Hai sempre il pieno controllo dei visitatori.

  • Dashboard di gestione dei visitatori per una immediata panoramica di tutti i visitatori in azienda
  • Sincronizzazione di appuntamenti in agenda, visitatori e situazione attuale subito a portata di mano
  • Viste filtrate sui visitatori (es:in arrivo, già arrivati, ripartiti, etc.)
  • Calendario integrato con panoramiche giornaliere, mensili o annuali
  • Strumenti per l’elaborazione di analisi statistiche

Immediata creazione di tesserini personalizzati per i visitatori

  • ELO Visitor inclute template per una creazione veloce e standardizzata dei tesserini
  • Fotografia del visitatore tramite acquisibile tramite webcam
  • Creazione del codice a barre
  • Funzione di promemoria in caso di cancellazione dimenticata

Hai sempre il pieno controllo dei visitatori.

  • Schermata di benvenuto personalizzata per accogliere al meglio i visitatori
  • Numerose possibilità di configurazione e personalizzazione
  • I dati del visitatore vengono richiamati direttamente da ELO
  • Ottimizzazione per TV e tablet

ELO è perfettamente integrato con SAP!

L’interfaccia ELO for SAP consente di collegare il sistema ECM al sistema SAP per importare e archiviare comodamente i documenti in ELO. ELO si integra perfettamente nel panorama delle soluzioni SAP e supporta tutti gli scenari di acquisizione previsti da SAP: per ogni settore e tipologia di azienda.