Contabilità e Finanza

Il software offre funzionalità contabili e finan­ziarie complete, tra cui:

• Contabilità – Gestione automatica di tutti i processi contabili chiave, quali registraziondi prima nota, contabilità clienti e contabilità fornitori
• Controlling – Gestione accurata del flusso di cassa, tracking delle immobilizzazioni, controllo dei budget e monitoraggio dei costi di progetto
• Operazioni bancarie e riconciliazione – Elaborazione rapida di riconciliazioni, estratconto e pagamenti mediante varie modalità, tra cui assegni, contanti e bonifici bancari
• Analisi e reporting finanziario – Creazione di report standard o personalizzati da dati in tempo reale a fini di pianificazione o audit

Vendite e Clienti

Il software include funzionalità quali:

• Gestione vendite e opportunità – Monito­raggio delle opportunità e delle attività dal primo contatto alla chiusura
• Gestione delle campagne di marketing – Creazione, gestione e analisi delle attività di marketing e del loro impatto
• Gestione dei clienti – Archiviazione di tutti i dati critici dei clienti in un unico punto, con cruscotti riepilogativi di tutte le infor­mazioni pertinenti
• Gestione dei servizi – Gestione efficiente dei contratti di garanzia e servizio; immis­sione e risposta rapida alle chiamate di servizio
• Integrazione con Microsoft Outlook – Gestione dei contatti cliente tramite completa sincronizzazione con Outlook
• Reporting e analisi – Creazione di report dettagliati su tutti gli aspetti del processo di vendita, tra cui previsioni di vendita e tra­cking della pipeline, mediante modelli che ti fanno risparmiare tempo

Acquisti e attività operative

SAP Business One offre ampie funzionalità per la gestione degli acquisti e delle attività operative, tra cui:

• Approvvigionamento – Creazione di richie­ste di acquisto, OdA e entrate merci; colle­gamento dei documenti di acquisto e visualizzazione dei registri dei documenti a fini di revisione; gestione resi, spese aggiuntive e molteplici valute
• Gestione dei dati anagrafici – Gestione di dati dettagliati mediante un’interfaccia di semplice utilizzo, visualizzazione di analisi su saldo contabile e acquisti e gestione di informazioni dettagliate sull’acquisto di arti­coli con listini prezzi e informazioni fiscali
• Integrazione della gestione magazzino e della contabilità – Sincronizzazione in tempo reale di entrate merci e livelli di stock a magazzino; elaborazione di fatture, annul­lamenti e note di accredito fornitori con dati dell’OdA; pianificazione del fabbisogno di materiale e relativa programmazione degli acquisti
• Reporting più semplice e aggiornato – Generazione di report con dati in tempo reale e visualizzazione dei report in vari formati o sotto forma di cruscotti.

Logistica di Magazzino

SAP Business One può integrarsi con diversi sistemi di controllo logistico.
Macro One propone la soluzione IntraLogic che consente:

• una gestione completa della logistica (ubicazioni picking e riserva)
• la mappatura aggiornata e in tempo reale del magazzino a 4 livelli (zona fisica, scaffale, corsia, corrente)
• la gestione pallet e ubicazioni multiarticolo e multipallet
• l’ottimizzazione dei prelievi
• l’approntamento delle spedizioni
• l’implementazione di moduli in radiofrequenza per le varie attività operative

IntraLogic è caratterizzato da una tecnologia web-based, multipiattaforma e multi database.

Produzione: Planning One™

Planning One™ supporta i processi di produzione discreta e su commessa. E’ lo strumento di pianificazione della produzione, dei materiali e delle risorse che permette alle aziende di ridurre sensibilmente i costi e i rischi di errore derivanti da una gestione manuale.
La suite Planning One include un configuratore di prodotto che permette qualsisasi necessità di personalizzazione, contribuendo ad abbattere drasticamente il numero dei codici e migliorando il processo delle vendite.

I vantaggi che Planning One™ offre:

• informazioni sempre aggiornate e facilmente fruibili
• continuità nel flusso di dati che collega i processi interni
• un sistema integrato e unico attraverso cui gestire tutte le operations
• monitoraggio costante di ogni singolo processo

Magazzino e Distribuzione

Le funzionalità del software supportano:

• Gestione magazzino e stock – Gestione dello stock tramite vari modelli di calcolo dei costi, aggiornamento dei dati anagrafici degli articoli e utilizzo di molteplici unità di misura e determinazione del prezzo
• Gestione delle ubicazioni – Gestione dello stock tramite suddivisione di ciascun magazzino in più sottozone, definizione delle regole di assegnazione, ottimizzazione dei movimenti di stock e riduzione dei tempi di prelievo
• Controllo dell’entrata e dell’uscita merci – Registrazione delle entrate e delle uscite merci; tracking delle ubicazioni e dei trasfe­rimenti di stock; creazione di ordini d’acqui­sto in conto deposito, in conto terzi e di altro tipo; esecuzione dell’inventario fisico e degli inventari a cadenza regolare
• Reporting efficiente – Generazione di report con dati tempestivi e visualizzazione dei report in vari formati o sotto forma di cruscotti

Manufacturing Execution System (MES)

SAP Business One mette a disposizione delle Aziende di produzione quanto necessario per gestire e controllare completamente ed in maniera capillare la funzione e i processi produttivi, in piena logica Industry 4.0.

• Pianificazione della produzione e del fabbisogno di materiale
• Creazione e mantenimento di distinte base a più livelli,
• Creazione e rilascio di ordini di produzione manualmente o mediante conferma e gestione globale dei prezzi per le distinte base
• Utilizzo di dati real-time che consentono a SAP Business One di guidare il rpocesso produttivo informando puntualmente gli operatori coinvolti e dornendo report accurati e attuali
• monitoraggio dell’intero stabilimento produttivo in real time: tempi, quantità, resa, efficienza di ciascuna linea produttiva/reparto/centro di lavoro/centro di costo/macchina/operatore coinvolto, scostamenti rispetto ai dati previsionali
• monitoraggio degli scostamenti rispetto agli standard predefiniti
• controlli di conformità sulla linea produttiva
• tracciabilità dei lotti di produzione
• schedulazione degli interventi di manutenzione preventiva

La piattaforma tecnologica SAP HANA

La piattaforma SAP HANA, totalmente integrata a Sap Business One, permette di utilizzare strumenti e tecnologie innovative per proiettare la tua azienda nel futuro.

• Enterprise Search, per avere un campo ricerca e filtri avanzato stile “google” all’interno del tuo ERP in grado di ricercare qualsiasi informazione in nano secondi.
• Sentiment Analisys: attraverso l’analisi del comportamento dei tuoi clienti sui social network è possibile sapere se il prodotto/servizio è risultato positivo o negativo.
• Predictive Analisys: analisi predittiva attraverso l’integrazione con strumenti IoT.
• Dashboard & Analytic: simulazioni scenari in tempo reale e strumenti di reporting integrati.
• Fiori: nuova interfaccia grafica che migliora l’esperienza di utilizzo all’applicazione.

Reporting e amministrazione del sistema

• Creazione e personalizzazione dei report – Accesso ai dati da molteplici fonti, crea­zione di nuovi report e personalizzazione di quelli esistenti con diversi layout a costi IT minimi
• Analisi ad hoc – Utilizzo delle tabelle pivot di Microsoft Excel per la scomposizione e l’analisi dei dati, per avere una visione del business da nuove angolazioni
• Strumenti intuitivi – Funzioni “Drag&relate”, drill­down, ricerca assistita e avvisi basati su workflow

Qualità

SAP Business One può integrare funzionalità che garantiscono la piena gestione della Qualità per la compliance con le diverse normative in materia.
E’ infatti possibile estendere le funzioni di Sap Business One per gestire tutte le fasi del sistema della Qualità aziendale, come ad esempio:

• il controllo Qualità in Accettazione
• il controllo Qualità in Produzione
• il controllo Qualità del Prodotto finito
• la gestione dei test di laboratorio
• la verifica degli scostamenti dagli standard, le non conformità, i reclami, le azioni correttive e preventive
• la pianificazione degli interventi di manutenzione, anche preventivi
• il riesame della Qualità
• le funzioni di Risk Management